Il modulo che abbiamo firmato dice quanto segue:
"CASO PIOGGIA / PISTA INAGIBILE Se la mattina del corso stesse piovendo (sia nel proprio luogo di partenza che nell’area geografica del circuito), salvo nostra differente comunicazione del giorno precedente, bisognerà comunque presentarsi per eseguire l’accettazione della prenotazione. Tra le 9.00 e le 12.00 il direttore di pista verificherà le condizioni del circuito (pista agibile o inagibile). In questo lasso di tempo le condizioni climatiche potrebbero migliorare così da permettere l’inizio delle attività in pista. In questo caso, se le attività iniziassero con del ritardo sul programma, lo stesso verrebbe modificato per riuscire ad ultimarlo entro le 18.00. Solo i presenti usufruiranno delle condizioni decise in quel momento, come ad esempio la posticipazione del corso, mantenendo quindi valida la quota d’acconto già versata. I non presenti non avranno diritto invece al recupero della quota d’acconto versata. Qualora si decidesse di annullare la giornata, si richiederà ai presenti il versamento di una quota di 20.00 euro cad. necessaria per il sostenimento delle pratiche d’annullamento e i costi per la proroga dell’evento. Si potrà così scegliere una nuova data di partecipazione in base alle proprie preferenze attenendosi comunque alle disponibilità delle date a calendario. Gli uffici soddisferanno in ordine cronologico le richieste di ognuno. Il corso verrà annullato il giorno precedente solamente nel caso in cui i tutti i principali siti meteo nazionali (3Bmeteo.it , Ilmeteo.it , meteo dell’aeronautica militare) indichino probabilità di pioggia almeno all’ 80% nel comune di Castrezzato per il giorno del corso. La decisione verrà presa non prima delle ore 15.00 del giorno antecedente il corso (ATTENZIONE né la mattina né 2/3 giorni prima), proprio per avere una maggiore garanzia delle previsioni meteo, molto spesso veritiere ma non sempre certe al 100%. Tra le 15.00 e le 19.00 (sempre del giorno antecedente al corso) verrà data comunicazione collettiva a tutti i partecipanti via mail con notifica di ricezione e lettura della comunicazione. Si richiede pertanto la reperibilità in quelle ore via mail o al numero di telefono indicato nei moduli d’iscrizione. Saremmo grati ai partecipanti se si evitasse di contattare gli uffici i giorni antecedenti al corso per avere anticipazioni riguardo all’eventuale annullamento; verrebbe comunque risposto di attendere poiché solo dopo le 15.00 del giorno antecedente al corso l’organizzazione deciderà se annullare o meno la giornata. Questo nostro metodo reca al partecipante un grande valore aggiunto poiché non è obbligato a versare una quota anticipata spesso considerevole a titolo di ASSICURAZIONE PIOGGIA."